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Gestor documental
Le ofrecemos una plataforma de contenidos para su empresa que usted puede utilizar tanto dentro como fuera de su oficina. Le permite
almacenar, clasificar y compartir todos los documentos que emplean en su trabajo diario.
El sistema consiste en uno o varios servidores que se instalan en su empresa y que permiten almacenar documentos y clasificarlos de
forma sencilla. A su vez, el sistema permite definir qué personas o qué grupos de personas tendrán acceso a los
documentos, y si podrán sólo consultarlos o si podrán también realizar cambios.
El sistema incorpora un control de versiones de los documentos que permite registrar qué cambios se van realizando en ellos.
También incorpora un sistema de validación que permite que determinados documentos sólo estén accesibles
una vez hallan sido revisados por un responsable.
El sistema es multiplataforma al estar basado en servicios web. Esto significa que los documentos, imágenes, vídeos,
etc. están accesibles desde cualquier ordenador (Windows, Linux, Mac) así como desde dispositivos móviles
(teléfonos y tabletas Android, iPhone, iPad, etc.)
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Contratos, presentaciones, manuales… Cualquier contenido que necesite estará siempre disponible dondequiera que esté,
ya sea en la oficina, en una reunión con un cliente o en un aeropuerto en el extranjero.
La forma de trabajar de las empresas está cambiando. Pasamos de una oficina cerrada a un mundo abierto con diferentes
colaboradores que pueden estar incluso en distintas partes del mundo. El sistema de gestión documental permite que su empresa
dé ese paso adelante.
El sistema se integra con Microsoft Office, Apple iWork, Adobe Creative Suite y Google Docs, entre otros. Cualquiera que sea la
plataforma que utilice su empresa, toda la documentación generada por sus colaboradores estará reunida y ordenada
aunque ninguno de ellos trabaje en la oficina y cada uno emplee paquetes ofimáticos diferentes.
Existen paquetes de mantenimiento que permiten que su sistema esté monitorizado y mantenido por nuestros ingenieros. Desde
mantenimiento preventivo hasta guardias 7x24 le ofrecemos un amplio abanico de posibilidades para que usted escoja lo más
apropiado para su empresa.
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